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Le recours à des services professionnels est la clé de la réussite de petites entreprises, y compris au moment de leur transfert aux membres de leur famille ou à un autre propriétaire.

Les professionnels offrent connaissances et expertises dans des secteurs que vous maîtrisez peut-être moins. Ils peuvent également compléter votre équipe de direction afin de veiller au bon fonctionnement de votre entreprise.

En tant qu’entrepreneur, vous pourriez bénéficier des services offerts par différents professionnels

Prenez le temps de choisir les professionnels avec qui vous ferez affaire. Trouvez une personne avec qui vous pourrez établir une bonne relation de travail.

Au moment des premières rencontres, soyez prêt à expliquer votre situation et vos besoins. Demandez quels sont les services offerts par l’entreprise et comment cette dernière peut vous être utile. N’oubliez pas de vous informer au sujet des tarifs de l’entreprise.

Claire Blackburn | Présidente | Gestion Immobilière Performance

Si vous prévoyez prendre votre retraite ou quitter votre entreprise, il est préférable de commencer à planifier tôt, car le processus peut prendre jusqu’à cinq ans.

Un plan de relève peut vous aider à prendre des décisions importantes concernant le transfert de propriété, dans le but d’optimiser la valeur de votre entreprise et les avantages fiscaux. Votre plan devrait aborder les points qui suivent.

• Buts et objectifs
  • Donnez une vision à votre entreprise.
  • Établissez quels seront vos buts après avoir pris votre retraite ou quitté votre entreprise.

• Prise de décisions
  • Si la situation s’y prête, demandez aux membres de votre famille de participer à l’élaboration du plan.
  • Dotez-vous d’un mécanisme de résolution de conflits, à savoir un plan pour résoudre tout conflit entre les membres de la famille, les partenaires et les employés.
  • Choisissez vos successeurs.

• Formation
  • Ciblez les principales aptitudes dont aura besoin votre successeur.
  • Prévoyez la formation du nouveau propriétaire.

• Planification successorale
  • Préparez un plan financier et déterminez l’incidence fiscale du transfert de votre entreprise.

• Planification en cas d’urgence
  • Ayez un plan en cas d’urgence qui prévoit les ressources financières nécessaires à la survie de votre entreprise en cas de maladie, d’accident, voire de décès.

• Structure de l’entreprise et méthodes de transfert
  • Évaluez les options à votre disposition en tant que propriétaire, propriétaire unique ou associé d’une entreprise.
  • Déterminez si vous souhaitez transférer ou vendre l’entreprise à votre successeur.

• Évaluation de l’entreprise
  • Déterminez quelle est la juste valeur marchande de votre entreprise.

• Stratégie de sortie
  • Établissez un calendrier pour une transition en douceur.

• Mise en œuvre et suivi
  • Mettez le plan à jour de façon régulière.

Au cours de la préparation de votre plan de relève, il pourrait vous être utile de consulter des personnes-clés, notamment un comptable, un banquier et un avocat. De plus, il est essentiel de maintenir une bonne communication avec votre successeur pour vous assurer qu’il comprenne bien son rôle au sein de l’entreprise et qu’il participe à la transition.

Claire Blackburn | Présidente | Gestion Immobilière Performance

Vous êtes gestionnaire d’une résidence pour aînés ? d’un hôtel ? d’un portefeuille immobilier ?

Écoutez ce qui suit !

Vous pouvez toujours en faire plus pour votre entreprise. Gestion Immobilière Performance peut vous aider !

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Un bon plan de relève facilitera le transfert de votre entreprise et vous permettra de garder de bonnes relations avec vos employés et vos partenaires. La planification de la relève contribue à :

• protéger l’héritage de votre entreprise;
• assurer la continuité d’un service dans votre communauté;
• ajouter de la valeur à votre entreprise;
• veiller à la sécurité financière de votre famille et de vos partenaires;
• parer aux imprévus (maladie, accident, décès);
• préparer l’avenir.

Que ce soit pour le transfert du droit de propriété ou la vente de votre entreprise, vous aurez des décisions à prendre; planifiez la transition dès aujourd’hui.

Claire Blackburn | Présidente | Gestion Immobilière Performance

1- Ajouter du personnel sans analyse préalable

Les gestionnaires de résidences se voient souvent demander par ses employés d’ajouter du personnel. En effet, ils se disent débordés et affirment ne plus suffire à tâche. Or, le coût de l’ajout d’un quart de travail peut facilement représenter plus de 55 000 $ annuellement. Ainsi, avant d’accéder à la demande, il est important de se pencher sur la question et d’analyser soigneusement les tâches effectuées afin d’évaluer les besoins, l’organisation du travail et de limiter les tâches sans valeur ajoutée.

Le plus simple est de commencer par lister les tâches réalisées par les employés et ensuite, d’évaluer si, dans un premier lieu, elles sont nécessaires et, dans un deuxième lieu, si elles peuvent être faites différemment. Finalement, il faudra quantifier le temps requis pour accomplir chaque tâche individuellement. Une fois ce processus terminé, vous pourriez être surpris du constat. En effet, il se peut que vous soyez finalement en surplus de personnel par rapport aux besoins réels!

2- Adapter le coût des services au budget des résidents

Les gestionnaires de résidence sont souvent confrontés au fait que ses résidents ont une capacité limitée à défrayer le coût des soins et services offerts par la résidence. Ainsi, afin de conserver leurs résidents tout en limitant le taux de roulement, l’administration leur dispense certains services gratuitement ou à faibles coûts. 

Or, en faisant cela, vous ne facturez pas vos services à juste prix, ce qui a pour conséquence de priver la résidence de revenus et de moyens. Il existe d’autres solutions pour aider vos résidents à maintenir leur niveau de vie. Outre les crédits d’impôt, une foule de programmes de soutien financier existent pour aider les résidents pour défrayer le coût des soins et services de santé, tels que les ressources intermédiaires, les partenariats publics privés, les chèques emploi services, les RNI, les exonérations, etc.

3- Penser que tout a été optimisé

Trop souvent, les gestionnaires ont l’impression d’avoir tout accompli ou d’être au maximum de leurs capacités: ils ne voient pas comment ils pourraient faire mieux. C’est à ce moment que d’avoir recours à des experts spécialisés dans l’optimisation des résidences pour aînés vous permettrait d’atteindre de nouveaux sommets. Évidemment, faire affaire avec des consultants externes peut sembler, de prime abord, une décision coûteuse et importante, mais en réalité, la décision doit être basé sur ce que cela peut vous rapporter. Plus vous ferez appel à des experts sur une base régulière, plus la croissance de votre résidence sera rapide et profitable. 

Chez Gestion Immobilière performance, nous entendons fréquemment nos nouveaux clients exprimer qu’ils auraient dû faire affaire avec nous avant! Nous sommes réellement en mesure de vous aider dans l’optimisation de votre résidence, que ce soit au niveau de l’administration, des finances, des opérations, de la mise en marché ou des ressources humaines. De plus, nous avons l’expertise pour vous aider et aider vos résidents à obtenir toutes les formes d’aides financières permettant de répondre aux besoins d’une clientèle en perte d’autonomie. 

L’automne dernier, M. Duchesne a donné une courte entrevue à Télé-Mag lors du Salon de l’investissement Immobilier du Québec. Rencontrez notre conseiller, découvrez nos services et voyez comment GIP pourra aider votre résidence à grandir! Cliquez plus bas pour voir la vidéo!

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